Audiensi ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman Dalam Rangka Penyerahan Buku Profil Anggota DPRD Kabupaten Sleman Periode 2024-2029 serta Kerja Sama Pengelolaan Arsip Kepemiluan
Sleman – Dalam rangka Penyerahan Buku Profil Anggota DPRD Kabupaten Sleman Periode 2024-2029 dan pengelolaan arsip kepemiluan, KPU Kabupaten Sleman melaksanakan audiensi ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman pada Selasa (06/05). Audiensi menjadi kesempatan KPU Kabupaten Sleman menyerahkan Buku Profil Anggota DPRD Kabupaten Sleman Periode 2024-2029 agar menjangkau pembaca yang lebih luas serta membahas rencana kerja sama dalam pengelolaan arsip kepemiluan.
Noor Aan Muhlishoh selaku Anggota KPU Kabupaten Sleman mengawali audiensi dengan memperkenalkan diri dan 2 (dua) anggota lainnya yang didampingi oleh Kepala Sub Bagian Sekretariat KPU Kabupaten Sleman dan diterima dengan hangat oleh jajaran pejabat struktural Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman yang dipimpin oleh Lina Ratri Utami selaku Ketua Tim Kerja Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan.
Dalam kesempatan tersebut, KPU Kabupaten Sleman menyampaikan bahwa audiensi tersebut dilakukan dalam rangka menindaklanjuti Surat Sekjen KPU Nomor 1543/TU.05.3-SD/03/2025 yang mewajibkan KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota untuk melakukan pengelolaan dan menyelamatkan arsip penyelenggaraan Pemilu dan Pemilihan terutama dokumen C.Hasil Salinan Penghitungan Suara di TPS. Tidak hanya dokumen tersebut, tapi juga berupaya meneyelamatkan dokumen yang sifatnya permanen atau digolongkan dokumen bersejarah menurut kearsipan.
Sehubungan dengan hal tersebut, KPU Kabupaten Sleman bermaksud untuk menjalin kerjasama dalam hal peningkatan SDM terkait pengelolaan arsip dan pelibatan personel Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman ke dalam tim pengelola, pengolah, atau penilai yang nantinya akan dimasukkan ke dalam rancangan naskah perjanjian kerjasama. Selain itu, mengingat jumlah dokumen pemilu dan pemilihan yang banyak dan kondisi gudang yang tidak representatif sebagai tempat penyimpanan sehingga berharap ke depannya dapat diserahterimakan ke depo arsip milik Pemerintah Daerah Sleman.
Di sisi lain, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman menyampaikan bahwa terkait hal-hal yang disampaikan dalam audiensi akan disampaikan ke pimpinan dengan didahului surat resminya agar dapat ditindaklanjuti. Namun secara garis besar menyambut baik atas audiensi tersebut dan hal-hal yang mungkin bisa dilakukan adalah dengan melakukan pendampingan dalam penataan pengelolaan arsip. Sedangkan untuk penyerahterimaan arsip dari instansti vertikal, Lembaga Kearsipan Daerah belum pernah melakukannya mengingat depo arsip mempunyai kapasitas yang terbatas dan menyarankan untuk penyelamatan arsip langsung diserahkan ke ANRI.
Di pertengahan acara dilakukan sesi foto bersama sekaligus penyerahan Buku Profil Anggota DPRD Kabupaten Sleman Periode 2024-2029 kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman, selain menjangkau pembaca yang lebih luas juga menjadi tambahan aset arsip kedinasan. (cls)
