Kelola Dokumen Teknis : KPU Kabupaten Sleman Lakukan Inventarisasi Dokumen Teknis Pemilu dan Pemilihan
Sleman (24/11) - Dalam tiga bulan terakhir ini, KPU kabupaten Sleman melakukan kegiatan inventarisasi dokumen teknis Pemilu dan Pemilihan. Kegiatan ini dilaksanakan menindaklanjuti Surat Dinas KPU D.I. Yogyakarta Nomor 69/PY.01.3-SD/Prov/VII/2021 tanggal 30 Juli 2021 lalu. Inventarisasi dokumen ini mendasarkan pada daftar isian inventarisasi dokumen Pemilu dan Pemilihan yang diberikan oleh KPU D.I. Yogyakarta. Namun demikian, KPU Kabupaten Sleman tetap menambahkan data hasil inventarisir ang belum terakomodir dalam daftar isian yang telah ada. Kegiatan inventarisasi ini terlaksana atas kerjasama dan sinergitas seluruh SDM tiap Sub Bagian yang ada.
dok. foto Kegiatan inventarisasi dokumen di Gudang
Secara bertahap, inventarisasi dokumen dilakukan di kantor dan gudang KPU Kabupaten Sleman. Pada tahap awal, inventrisasi dokumen diprioritaskan untuk dokumen teknis Pemilu 2019 dan Pemilihan 2020 yang telah terlaksana padaSeptember 2021 lalu. Pada bulan berikutnya Oktober, KPU Kabupaten Sleman melanjutkan kegiatan inventarisasi dokumen teknis khusus untuk Pemilu 2014 serta Pilkada 2015. Pada Senin (22/11) lalu, KPU Kabupaten Slemankembali lakukan kegiatan inventarisasi dokumen teknis Pemilu 2009 dan Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Tahun 2010.
dok. foto Inventarisasi dokumen teknis
Tahapan selanjutnya pasca inventarisasi dilanjutkan dengan pengarsipan dokumen. Output pengarsipan ini berupa hardcopy dan softcopy yang merupakan hasil scan dari data yang ada. Hasil inventarisasi dokumen teknis ini nantinya selain disampaikan ke KPU D.I. Yogyakarta juga menjadi basis data dokumen bagi KPU Kabupaten Sleman. (Nars)
