KPU Kabupaten Sleman Gelar Rapat Evaluasi Pendokumentasian Hasil Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024
Sleman – Setelah rangkaian panjang tahapan Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024, KPU Kabupaten Sleman melaksanakan tata kelola pendokumentasian hasil Pemilu dan Pemilihan di tahun 2024 dalam rangka penegakan prinsip pemilu yang transparan dan terbuka. Oleh karena itu, KPU Kabupaten Sleman gelar Rapat Evaluasi Pendokumentasian Hasil Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024 pada Senin (26/01). Rapat yang dihadiri oleh seluruh Komisioner, Sekretaris, Pejabat Struktural, dan Staf Pelaksana KPU Kabupaten Sleman sebagai upaya agar hasil pemilu dan pemilihan dapat terdigitalisasi dengan tertib dan mudah diakses.
Rapat evaluasi dibuka oleh Ketua KPU Kabupaten Sleman, Ahmad Baehaqi dengan menegaskan bahwa setiap tahapan pemilu dan pemilihan harus ada dokumentasi baik terkait kegiatan hingga pasca pemilu dan pemilihan, sehingga tidak ada permasalahan hukum ketika dokumen yang ada sudah diarsipkan.
Inti rapat dipandu oleh Ketua Divisi Teknis Penyelenggaraan KPU Kabupaten Sleman, Noor Aan Muhlishoh yang menyampaikan evaluasi pada Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024 akan menjadi bahan perbaikan ke depan. Penegakan SOP harus konsisten dari awal sampai akhir, terutama pada penghitungan barang logistik, di mana jumlah barang awal harus sesuai dengan barang akhir. Selain itu, pengawasan dari berbagai pihak perlu terus ditingkatkan.
Beberapa poin penting yang menjadi evaluasi antara lain; penguatan SOP pendokumentasian, ketersediaan dan kesiapsiagaan penanggung jawab pengelolaan dokumen, pelaksanaan alih media atau digitalisasi dokumen C.Hasil, serta penyusunan strategi tambahan dalam upaya penyelamatan dan pengamanan dokumen atau arsip pemilu.
Dokumen hasil pemilu dan pemilihan merupakan tanggung jawab bersama. Digitalisasi menjadi salah satu solusi mitigasi risiko dan pendokumentasian setiap kegiatan wajib dilakukan. Hasil evaluasi tersebut diharapkan menjadi pembelajaran guna mewujudkan pengelolaan dokumen pemilu yang lebih baik di masa mendatang. (mbl/agl)