KPU Kabupaten Sleman Lakukan Audiensi ke Sekolah Vokasi UGM Dalam Rangka Peningkatan Pengelolaan Kearsipan
Sleman – Dalam rangka peningkatan pengelolaan kearsipan, KPU Kabupaten Sleman melakukan audiensi ke Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada (UGM) pada Rabu (28/01). Audiensi merupakan tindak lanjut dari masukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman yang beberapa waktu lalu berbagi pengetahuan melalui lokakarya kearsipan di KPU Kabupaten Sleman.
Audiensi dilakukan oleh Ahmad Baehaqi dan Huda Al Amna selaku Ketua dan Anggota KPU Kabupaten Sleman dengan didampingi oleh Plt. Kepala Subbagian Keuangan, Umum, dan Logistik (KUL) beserta staf pelaksana KPU Kabupaten Sleman. Audiensi diterima dengan hangat oleh Ex Officio Kepala Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Sekolah Vokasi UGM beserta jajaran.
Dalam kesempatan tersebut, KPU Kabupaten Sleman menyampaikan bahwa pengelolaan kearsipan di lingkungan KPU Kabupaten Sleman belum optimal, sehingga perlu dikelola dengan manajemen yang tertata dengan baik dan sesuai aturan. Untuk itu, KPU Kabupaten Sleman berharap dapat menjalin kerja sama dengan Sekolah Vokasi UGM untuk berbagi pengetahuan dan peluang magang mahasiswa dikarenakan belum adanya SDM dengan jabatan arsiparis di KPU Kabupaten Sleman.
Menanggapi hal tersebut, jajaran dari Sekolah Vokasi UGM menyampaikan bahwa peluang magang mahasiswa di KPU Kabupaten Sleman sangat terbuka. Akan tetapi, hal itu harus dipayungi dengan Memorandum of Understanding (MoU) yang telah ada dari KPU RI dan diperinci lebih lanjut dengan Perjanjian Kerja Sama (PKS) di antara kedua belah pihak. Nantinya jika PKS telah dilakukan, tentu KPU Kabupaten Sleman akan menjadi salah satu mitra dan masuk dalam daftar yang bisa dipilih mahasiswa untuk instansi tujuan magang.
Lebih lanjut, kerja sama nantinya diharapkan saling menguntungkan. Selain KPU Kabupaten Sleman juga mendapatkan manfaat soal pengelolaan arsip, mahasiswa juga diharapkan mendapatkan proses pembelajaran dan mendapatkan fasilitas yang layak. Di samping itu juga menjadi pemahaman bersama bahwa peran serta magang sebatas membantu kearsipan di suatu instansi, tetapi jauh lebih penting dari itu adalah peningkatan SDM internal tentang kearsipan tentu menjadi solusi jangka panjang. (cls)
